Автоматизирана Книжарница
От 15 септември 1998 в книжарница "Отец Паисий" - Пловдив работи програмен продукт "Автоматизирана Книжарница" ("АК"), разработка на "РС-ТМ" ООД - София. Това е интегрирана програмна среда, обединяваща технологиите на програмните продукти "Автоматизирана Библиотека" и "Складово Стопанство".
Комплексът от програми "АК" работи в локална мрежа и е предназначен да автоматизира напълно дейностите, извършвани в книжарницата. Освен програмните модули за цялостно описание на книгите, което се прави по БДС, е добавена складова и частично счетоводна програма, които следят наличностите от стоки в обектите, реализацията по клиенти, задълженията към доставчиците и др.
Програмният продукт прави връзка с касов апарат. По този начин, автоматизирано се издават фактури, дебитни и кредитни известия, касови бележки. В края на всеки работен ден програмите дават разнообразни справки за реализацията като се следят както освободените, така и облагаемите с ДДС сделки.
"АК" е предвиден за работа с бар кодове и съответните четци (скенери). Програмите могат да превърнат идентификатора на всяка продавана стока в щрих код (бар код), който се ползва при продажбите. Това изключително много улеснява търговията и свежда до минимум грешките, значително съкращава времето, необходимо за инвентаризация на обекта.
Друга положителна черта, заложена при разработването на продукта, е възможността следенето на стойностните наличности да се отчита във валутни единици, различни от български лев. Програмата позволява да се зададват продажните цени на стоките във валута, като в момента на продажбата те се превръщат в тяхната левова равностойност и всички документи се издават съгласно българските закони.
Освен чисто икономическите аспекти, заложени в продукта, той притежава доста богат набор от средства за подготовка и издаване на печатни издания. Книжарница "Отец Паисий" издаде в края на 1999 г. първия брой на каталога "Всичко за книгата". В него са включени 3858 библиографски описания на книги, продавани в книжарницата. Може да се каже, че издаването на каталога е 90% автоматизирано и се извършва с "АК". В изданието е включен богат набор от показалци - именен, авторски, на издателствата и др., които се генерират автоматично. Всеки, който се е занимавал с предпечатна подготовка и издателска дейност се е сблъсквал с техническите трудности при издаването на каталог с библиографска информация. Освен показалците, за които стана дума по-горе, библиографското описание на книгите има стандартни пунктуационни знаци, които се поставят автоматично. Всички тези рутинни и неприятни дейности са избегнати с помощта на "АК". Продуктът в много голяма степен облекчва правенето на издания, готови за влизане в печатница за масово тиражиране, или за по-малки тиражи чрез ксерографиране. Пример за това е ежемесечният бюлетин "Всичко за книгата", издаван от книжарницата.
Освен икономически и издателски функции в "АК" са заложени и програмни модули, облекчаващи потребителя при търсенето на литература. С помощта на тези средства има възможност да се реализира сложно търсене по всеки елемент от библиографското описание и комбинации от тях в базата данни. Програмите за информационно обслужване са достъпни за ползване от всяка работна станция (персонален компютър) в структурата на локалната мрежа. Всеки потребител, влязъл в книжарницата може да се възползва от тези услуги с помощта на персонала.
За териториално отдалечените
любители на книгата "РС-ТМ" ООД разработи
програмен модул за търсене на информация в
базата данни на книжарницата чрез ИНТЕРНЕТ. Може
да се направи запитване за книги по следните
признаци: "АВТОР", "ЗАГЛАВИЕ", "УДК
ИНДЕКС", "ПРЕДМЕТНА РУБРИКА" и "ISBN".
След като получите резултатите от Вашето
информационно запитване към базата от данни,
можете да направите заявки за закупуване на
следните стоки и услуги, предлагани от
книжарницата:
Доставката се извършва на адрес, посочен от клиента или в книжарницата.
Заплащането на услугите се осъществява чрез пощенски запис,
банков превод или в брой.